日程調整や候補者対応、ATS更新などの採用実務を支援し、
採用オペレーションの効率化と選考進行の改善につなげるサービスです。
このような課題を解決します！
- 日程調整や候補者への連絡に多くの時間がかかっている
- 候補者への返信が遅れ、選考スピードが落ちている
- ATSの情報更新が追いつかず、選考状況を把握できていない
- 担当者ごとに採用業務の進め方が異なっている
- 候補者や面接官への連絡漏れ・対応漏れが発生している
- 日々の採用実務に追われ、採用企画や改善に時間を使えていない
日程調整・候補者対応・ATS運用代行とは
日程調整・候補者対応・ATS運用代行とは、選考に伴う日程調整、候補者への連絡、選考進捗管理、
ATSへの情報登録・更新など、日々発生する採用オペレーションを支援するサービスです。
AchieveHRでは、単に採用実務を代行するだけではなく、現在の業務フローや役割分担を整理し、
採用担当者・面接官・候補者がスムーズに選考を進められる運用体制づくりを支援します。
日程調整、候補者対応、ATS運用を中心に、選考進捗管理や採用CXの改善なども含め、採用オペレーション全体を整えます。
採用担当者の業務負担を軽減
採用活動では、候補者との日程調整や連絡、ATS更新、選考状況の確認など、多くの定型業務が発生します。
これらの業務が増えると、採用担当者が採用戦略・母集団形成・選考改善など、
本来注力したい業務に時間を使いにくくなります。
AchieveHRが日々の採用実務を支援することで、採用担当者の業務負担を軽減し、
より重要度の高い採用業務へ時間を使える状態を目指します。
選考スピードと対応品質を改善
採用オペレーションでは、業務を処理するだけでなく、候補者への対応速度や正確性も重要です。
日程調整や選考連絡が遅れると、候補者の離脱や選考辞退につながる可能性があります。
候補者対応・選考進捗・ATS情報を適切に管理し、対応漏れや遅延を抑えながら、選考をスムーズに進められる運用を整えます。
日程調整・連絡・進捗管理・ATS更新・対応速度は、本サービスで改善する主要領域です。
採用オペレーションを継続的に改善
AchieveHRでは、現在の採用業務をそのまま引き継ぐだけではなく、業務フローや運用方法を確認しながら改善します。
業務が特定の担当者に依存している、ATSが更新されていない、
候補者対応のルールが統一されていないなど、採用オペレーション上の課題を整理します。
実際の運用状況を確認しながら、より効率的で抜け漏れの少ない業務フローへ改善します。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
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AchieveHRの日程調整・候補者対応・ATS運用代行の強み
AchieveHRでは、採用実務を単純に巻き取るだけでなく、選考をスムーズに進めるための採用オペレーション全体を支援します。
01．日程調整からATS運用までまとめて支援
日程調整・候補者連絡・選考進捗管理・ATS更新など、選考に伴う複数の採用業務をまとめて支援します。
業務ごとに担当を分ける必要がなく、選考に必要な情報を連携しながら運用できます。
02．採用オペレーションそのものを改善
現在の業務フローや役割分担を確認し、非効率な作業や対応漏れが発生しやすい工程を整理します。
単なる業務代行ではなく、日々の採用業務を継続しやすい運用へ整えます。
03．候補者対応のスピードと品質を整える
候補者への連絡や日程調整を継続的に行い、選考が滞留しにくい状態をつくります。
候補者とのコミュニケーションを適切に管理し、採用CXの改善にもつなげます。
04．ATSを活用して選考状況を可視化
候補者情報や選考ステータスをATSへ登録・更新し、採用状況を把握しやすい状態を整えます。
情報の更新漏れや属人管理を抑え、採用チームが同じ情報を確認できる運用を支援します。
支援内容・対応範囲
企業ごとの採用体制や業務量に合わせて、必要な採用オペレーションを組み合わせて支援します。
日程調整・候補者対応・ATS運用を中心に、選考を円滑に進めるための周辺業務にも対応します。
日程調整
候補者と面接官の予定を調整し、スムーズに選考を進めます。
- 候補者への候補日確認
- 面接官のスケジュール確認
- 面接日時の調整
- 面接確定連絡
- 日程変更対応
- リスケジュール対応
- 面接前リマインド
- オンライン面接情報の案内
候補者対応
選考中の候補者への連絡・案内を行い、選考進行を支援します。
- 選考案内
- 書類提出依頼
- 面接案内
- 選考結果の連絡
- 次回選考の案内
- 候補者からの問い合わせ対応
- 選考中のフォロー
- 候補者ステータスの確認
ATS運用・候補者情報管理
ATS上の候補者情報や選考ステータスを更新し、採用情報を管理します。
- 候補者情報の登録
- 選考ステータスの更新
- 面接日時の登録
- 選考結果の反映
- 候補者情報の整理
- 選考進捗の確認
- 情報更新漏れの確認
- ATS上のデータ整理
選考進捗管理
候補者ごとの選考状況を確認し、対応が必要な候補者を把握できる状態を整えます。
- 選考進捗の確認
- 未対応候補者の確認
- 日程未確定者の確認
- 面接結果未入力の確認
- 次回アクションの確認
- 選考滞留の確認
- 関係者への確認・連携
面接・選考運営サポート
日程調整だけでなく、面接を円滑に実施するための周辺業務も支援します。
- 面接官への日程共有
- 面接情報の案内
- 面接URLなどの共有
- 面接前の確認
- 選考結果回収
- 次回選考への連携
- カジュアル面談の運営支援
内定・入社までの候補者対応
選考終了後も、必要に応じて内定・入社に向けた候補者対応を支援します。
- オファー面談の日程調整
- 内定連絡
- 必要書類の案内
- 候補者からの問い合わせ対応
- 内定後フォロー
- 入社までの連絡
- 入社日の案内
採用オペレーション改善
日々の採用業務を整理し、効率的に運用できる状態を整えます。
- 業務フローの整理
- 業務分担の整理
- 対応ルールの整理
- 候補者ステータス管理方法の整理
- 対応漏れ・遅延の確認
- 運用上の課題整理
- 業務フローの改善
- 運用ルールの見直し
料金体系
日程調整・候補者対応・ATS運用代行の料金は、対応する業務範囲、候補者数、面接件数、採用職種、
利用しているATS、必要な対応量などによって異なるため、個別にお見積もりします。
現在の採用体制や業務量を確認したうえで、必要な支援範囲と料金をご提案します。
※ATSやその他の外部ツールを新たに利用する場合は、サービス利用料などが別途発生する場合があります。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
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導入・支援開始までの流れ
お問い合わせ後、現在の採用業務や選考フローを整理し、支援範囲・業務フローを設計してから運用を開始します。
STEP. 1
お問い合わせ
現在の採用オペレーションや業務負担についてお問い合わせください。
具体的な委託範囲が決まっていない段階でもご相談いただけます。
STEP. 2
採用業務・課題のヒアリング
候補者数、面接件数、選考フロー、利用中のATS、現在の業務分担などを確認します。
STEP. 3
支援範囲・業務フローの設計
現状の業務を整理し、AchieveHRが担当する業務、企業側で行う業務、運用ルールなどを設計します。
STEP. 4
ご提案・お見積もり・ご契約
支援範囲・業務量・運用方法・料金をご提案し、内容をご確認いただいたうえで契約します。
STEP. 5
キックオフ・初期設定
ATSや各種ツールの権限、候補者対応ルール、連絡方法、業務フローなどを整理します。
STEP. 6
採用オペレーション開始
日程調整、候補者対応、ATS更新、進捗管理など、設計した業務を開始します。
STEP. 7
運用状況の確認・改善
対応状況や選考の滞留、業務上の課題などを確認し、必要に応じて運用方法を改善します。
よくある質問
日程調整、候補者対応、ATS更新、選考進捗管理など、選考に伴う採用オペレーションを幅広く支援できます。
可能です。現在の採用体制に合わせて、日程調整のみなど一部の業務に絞って支援できます。
対応可能です。面接案内や選考連絡、日程調整、候補者からの問い合わせ対応などを支援します。
現在利用しているATSや運用方法を確認したうえで、既存環境を活かした支援を設計します。
対応可能です。候補者情報の登録や選考ステータスの更新、選考進捗管理などを支援します。
可能です。現在の業務フローや役割分担を整理し、対応漏れや重複作業が起こりにくい運用へ改善します。
対応可能です。オファー面談の日程調整や内定後の連絡、入社までの候補者フォローなども支援できます。
対応する業務範囲、候補者数、面接件数、利用ツール、必要な対応量などによって異なるため、個別にお見積もりします。