採用ターゲットの設計から候補者検索、スカウト文面の作成・送信、返信対応、数値分析・改善まで、
ダイレクトリクルーティングの成果改善に向けて支援するサービスです。
このような課題を解決します！
- スカウト媒体を契約しているが、候補者の検索・送信まで手が回っていない
- スカウトを送信しているが、返信率が上がらない
- 採用ターゲットや検索条件が適切か分からない
- 候補者に刺さるスカウト文面を作成できていない
- 返信後の対応が遅く、面談設定につながっていない
- 数値を分析できず、改善すべきポイントが分からない
スカウト運用代行とは
スカウト運用代行とは、ダイレクトリクルーティングに必要なターゲット設計、候補者検索、スカウト文面作成、送信、返信対応、効果測定などの業務を外部の専門チームが支援するサービスです。
AchieveHRでは、単に決められた件数のスカウトを送信するのではなく、
採用要件や採用目標からターゲット・媒体・訴求内容・KPIを設計し、実際の数値を確認しながら運用を改善します。
候補者検索から文面作成、パーソナライズしたスカウト送信、返信後の対応まで支援し、
返信・面談・有効応募につながるスカウト運用を目指します。
返信・面談・有効応募まで改善
スカウト運用で重要なのは、送信数を増やすことだけではありません。
候補者にスカウトが届き、開封・返信され、面談や応募につながっているかまで確認する必要があります。
AchieveHRでは、送信数・開封数・返信数・面談設定数などを分解して確認し、
どの工程に課題があるのかを特定します。
応募数だけではなく、書類選考を通過する「有効応募」までを確認し、
採用につながる候補者との接点を増やすことを目指します。
ターゲット・文面・運用を継続的に改善
AchieveHRでは、スカウトを送信して終わりではなく、以下の流れで運用を改善します。
採用市場や候補者の反応を確認しながら、ターゲット・検索条件・文面・送信方法などを見直します。
定例を基軸に数値と施策を確認し、課題に応じて改善方針を調整します。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
お見積もり・採用に関するご相談をご希望の方はこちら
AchieveHRのスカウト運用代行の強み
AchieveHRでは、スカウトの送信作業だけを代行するのではなく、
採用要件・候補者の反応・KPIをもとに、成果改善に向けた運用を支援します。
01．採用要件からターゲットを設計
採用要件や採用目標をもとに、アプローチすべき候補者像や検索条件を整理します。
ターゲットを明確にしたうえで候補者を検索し、スカウト対象者の精度向上につなげます。
02．候補者に合わせて訴求内容を調整
一律のスカウトだけでなく、候補者に合わせたパーソナライズスカウトにも対応します。
採用ポジションや候補者の経歴に応じて訴求内容を調整し、候補者との接点づくりを支援します。
03．送信から面談設定までKPIを分解
送信数だけを見るのではなく、開封数・返信数・面談設定数までスカウトファネルを分解して確認します。
どこで候補者が離脱しているかを把握し、媒体・ターゲット・文面・返信対応など、改善すべきポイントを明確にします。
04．有効応募までを成果指標として確認
単純な応募数だけでなく、書類選考を通過する候補者がどれだけ獲得できているかまで確認します。
スカウトの量だけではなく、採用につながる候補者を増やすことを意識して運用を改善します。
支援内容・対応範囲
企業ごとの採用課題や現在の運用体制に合わせて、必要なスカウト業務を組み合わせて支援します。
スカウト運用全体だけでなく、一部の業務に絞った支援も可能です。
現状分析・運用設計
現在のスカウト運用状況を確認し、ターゲット・媒体・KPIなどの運用方針を整理します。
- 利用媒体・運用状況の確認
- 採用要件の整理
- 採用ターゲット・ペルソナ設計
- 媒体選定
- KPI設計
- 現在の数値・課題分析
- 運用方針の設計
候補者検索・ターゲットリスト作成
採用ターゲットに合わせて候補者を検索し、スカウト対象者を整理します。
- 検索条件の設計
- 候補者検索
- ターゲットリスト作成
- 候補者の優先順位付け
- 検索条件の見直し
- ターゲットリストの改善
スカウト文面作成・改善
企業・求人の魅力を整理し、採用ターゲットに合わせたスカウト文面を作成・改善します。
- スカウト訴求内容の整理
- スカウト文面作成
- 既存文面の改善
- ポジション別の文面作成
- 候補者に合わせた文面調整
- A/Bテスト・効果検証
スカウト送信
設計したターゲットと文面をもとに、候補者へのスカウト送信を行います。
- スカウト対象者の選定
- スカウト送信
- パーソナライズスカウト
- 非パーソナライズスカウト
- 送信状況の管理
- 送信数の進捗管理
返信対応・面談設定
スカウトへの返信後も候補者対応を行い、面談・応募へつなげます。
- 候補者からの返信確認
- 返信対応
- 候補者への連絡
- 面談案内
- 日程調整
- 候補者ステータス管理
データ分析・改善
スカウト運用の数値を分析し、成果が出ていないポイントを特定して改善します。
- 送信数の集計
- 開封数・開封率の分析
- 返信数・返信率の分析
- 面談設定数・面談設定率の分析
- 有効応募数の確認
- ターゲット別の成果分析
- 文面別の成果分析
- 改善施策の実行・検証
料金体系
スカウト運用代行の料金は、支援範囲や採用職種、利用媒体、スカウト送信数、
パーソナライズの有無、返信後の対応範囲などによって異なるため、個別にお見積もりします。
現在の採用状況やスカウト運用状況を確認したうえで、必要な支援内容と料金をご提案します。
※スカウト媒体の利用料など、外部サービスの費用が別途発生する場合があります。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
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導入・支援開始までの流れ
お問い合わせ後、現在のスカウト運用状況を整理し、ターゲット・KPI・支援範囲を設計してから運用を開始します。
STEP. 1
お問い合わせ
現在のスカウト運用状況や採用課題についてお問い合わせください。
具体的な支援内容が決まっていない段階でもご相談いただけます。
STEP. 2
運用状況・課題のヒアリング
採用職種、採用目標、利用媒体、送信数、返信率、面談設定数などを確認します。
STEP. 3
ターゲット・運用方針の設計
採用目標から逆算し、ターゲット・検索条件・文面・KPI・支援範囲を設計します。
STEP. 4
ご提案・お見積もり・ご契約
支援内容・運用方法・KPI・料金をご提案し、内容をご確認いただいたうえで契約します。
STEP. 5
キックオフ・初期設計
利用媒体のアカウント・権限、検索条件、スカウト文面、数値管理方法などを整理します。
STEP. 6
スカウト運用開始
候補者検索、スカウト送信、返信対応など、設計した業務を開始します。
STEP. 7
数値分析・改善
送信数・開封数・返信数・面談設定数・有効応募数などを確認し、
ターゲット・文面・運用方法を改善します。
よくある質問
ターゲット設計、候補者検索、スカウト文面作成、送信、返信対応、面談設定、数値分析・改善まで幅広く対応できます。
可能です。現在の運用体制に合わせて、候補者検索やターゲットリスト作成など一部の業務に絞って支援できます。
可能です。採用ターゲットや求人の魅力を整理し、新規作成だけでなく既存のスカウト文面の改善にも対応します。
対応可能です。候補者への返信や連絡、面談設定なども支援できます。
現在利用している媒体を確認したうえで、既存環境を活かした運用を設計します。
対応可能です。候補者の経歴や採用ポジションに合わせて内容を調整したスカウトにも対応します。
送信数・開封数・返信数・面談設定数・有効応募数などを確認し、どの工程に課題があるかを分析します。
分析結果をもとに、ターゲット・検索条件・文面・運用方法を改善します。
支援範囲、採用職種、利用媒体、スカウト送信数、対応内容などによって異なるため、個別にお見積もりします。