採用業務の手作業や重複入力、情報分散を整理し、
AI・RPAやデータ連携を活用して採用オペレーションの効率化を支援するサービスです。
このような課題を解決します！
- 採用業務に手作業が多く、担当者の工数がかかっている
- 同じ候補者情報を複数のツールへ入力している
- ATSやスプレッドシートなどに情報が分散している
- 採用データの集計・整理に時間がかかっている
- 効率化したいが、どの業務から見直すべきか分からない
- AI・RPAを活用したいが、採用業務への組み込み方が分からない
AI・RPA・採用業務効率化支援とは
AI・RPA・採用業務効率化支援とは、採用業務の流れを整理し、手作業・重複入力・情報分散などの非効率な業務を特定したうえで、AI・RPAを活用した業務改善を支援するサービスです。
AchieveHRでは、ツールを導入すること自体を目的にするのではなく、現在の採用業務や利用ツール、情報の流れを確認し、「どこを効率化すべきか」「どの業務を自動化するか」を整理します。
採用実務への理解をもとに、業務フローの整理から効率化対象の選定、運用設計、導入後の見直しまで支援します。
AI・RPA導入前に採用業務を整理
採用業務を効率化する際は、現在の業務をそのまま自動化すればよいとは限りません。
重複している作業や不要な工程が残った状態で自動化すると、非効率な業務フローそのものが残る可能性があります。
AchieveHRでは、まず現在の業務・担当者・利用ツール・情報の流れを整理します。
そのうえで、削減する業務、自動化する業務、人が対応する業務を分け、効率的な採用オペレーションを設計します。
手作業・重複入力・情報分散を改善
採用活動では、候補者情報や選考状況などを複数のツールで管理することで、
入力・更新・集計などの作業が重複する場合があります。
AchieveHRでは、どこで同じ情報を繰り返し扱っているのか、どこに情報が分散しているのかを確認します。
AI・RPAやデータ連携の活用を検討し、採用担当者が繰り返し行っている作業や情報管理の負担を減らせる運用を目指します。
効率化後の運用まで見直す
業務効率化は、仕組みを導入して終わりではありません。
実際の採用業務の中で問題なく運用できているか、手作業が残っていないか、
新たな非効率が発生していないかを確認する必要があります。
実際の運用状況に合わせて、業務フローや効率化の対象を見直します。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
お見積もり・採用に関するご相談をご希望の方はこちら
AchieveHRのAI・RPA・採用業務効率化支援の強み
AchieveHRでは、AI・RPAありきで考えるのではなく、
実際の採用業務を理解したうえで、効率化すべき業務や運用方法を設計します。
01．採用業務を理解したうえで効率化を設計
採用戦略からスカウト、候補者対応、ATS運用、データ分析まで、採用業務全体を踏まえて業務フローを整理します。
単純なシステム導入ではなく、実際の採用オペレーションに合わせた効率化を検討します。
02．ツール導入ではなく業務課題から設計
現在使用しているツールや業務フローを確認し、工数がかかっている工程や重複作業を特定します。
必要な業務改善を整理したうえで、AI・RPAなどをどこに活用するかを設計します。
03．情報の流れまで含めて見直す
一つの作業だけでなく、候補者情報や選考情報がどこで管理され、どのように更新されているかまで確認します。
情報分散や重複入力の原因を整理し、採用データを扱いやすい運用へ改善します。
04．実際の採用オペレーションまで考慮
効率化した仕組みを日々の採用業務で運用できるよう、担当者・業務フロー・運用ルールまで整理します。
必要に応じて、日程調整・候補者対応・ATS運用などの採用オペレーション改善とあわせて支援できます。
支援内容・対応範囲
現在の採用業務や利用しているシステム・ツールを確認し、必要な業務効率化を設計します。
企業ごとの環境によって自動化・連携できる範囲が異なるため、具体的な対応範囲は事前に確認したうえで決定します。
採用業務の現状分析・可視化
現在行っている採用業務を整理し、工数や非効率が発生している工程を明確にします。
- 採用業務の棚卸し
- 業務フローの整理
- 担当者・役割分担の整理
- 利用ツールの整理
- 手作業の洗い出し
- 重複作業の洗い出し
- 情報管理方法の確認
- 業務上の課題整理
効率化・自動化対象の整理
現在の業務をもとに、効率化する業務と人が対応する業務を整理します。
- 効率化候補業務の洗い出し
- 作業量・発生頻度の確認
- 重複入力の確認
- 定型業務の整理
- 自動化対象の整理
- 優先順位の設定
- 業務改善方針の設計
AI活用支援
採用業務の中でAIを活用できる領域を整理し、実際の業務へ組み込む方法を設計します。
- AI活用候補業務の整理
- 活用目的の整理
- 業務フローへの組み込み方の設計
- 入力・出力方法の整理
- 利用ルールの整理
- 運用方法の設計
- 活用後の見直し
※具体的な対応可否は、対象業務や利用環境を確認したうえで決定します。
RPA活用支援
繰り返し発生する定型業務を整理し、RPAを活用した効率化を支援します。
- 自動化候補業務の整理
- 業務手順の整理
- 自動化フローの設計
- 運用ルールの整理
- 動作・運用方法の確認
- 運用開始後の見直し
※利用しているシステムや対象業務によって対応可否が異なります。
データ連携・情報管理の改善
複数のツールや管理方法に分散している採用情報を整理し、重複作業を減らせる運用を設計します。
- 利用ツール・システムの整理
- 候補者情報の管理方法確認
- 選考情報の管理方法確認
- データの流れの整理
- 重複入力箇所の確認
- 更新方法の整理
- 情報管理ルールの整理
- データ連携方法の検討
採用業務フロー・運用ルール改善
AI・RPAの活用だけでなく、日々の採用業務そのものを効率的に運用できる状態へ整えます。
- 業務フローの見直し
- 不要業務・重複業務の整理
- 担当者・役割分担の整理
- 対応ルールの整理
- 情報更新ルールの整理
- 運用マニュアルの整理
- 属人化している業務の整理
効果確認・改善
効率化後の運用状況を確認し、必要に応じて業務フローや自動化対象を見直します。
- 運用状況の確認
- 手作業の残存状況確認
- 業務工数の確認
- 運用上の課題整理
- 効率化対象の見直し
- 業務フローの改善
- 次回改善項目の整理
料金体系
AI・RPA・採用業務効率化支援の料金は、対象となる採用業務、現在の業務フロー、
利用しているシステム・ツール、効率化する範囲などによって異なるため、個別にお見積もりします。
現在の採用業務や利用環境を確認したうえで、必要な支援内容と料金をご提案します。
※AI・RPAツールやその他の外部サービスを利用する場合は、サービス利用料などが別途発生する場合があります。
採用に関するお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
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導入・支援開始までの流れ
お問い合わせ後、現在の採用業務や利用環境を整理し、効率化する業務と支援範囲を設計してから支援を開始します。
STEP. 1
お問い合わせ
現在の採用業務や効率化に関する課題についてお問い合わせください。
具体的なAI・RPAの活用方法が決まっていない段階でもご相談いただけます。
STEP. 2
採用業務・利用環境のヒアリング
現在の業務フロー、担当者、業務量、利用しているATSや各種ツール、情報管理方法などを確認します。
STEP. 3
業務分析・効率化対象の整理
手作業・重複入力・情報分散などを確認し、優先して効率化する業務を整理します。
STEP. 4
支援内容・お見積もりのご提案
対象業務や利用環境をもとに、効率化方法・支援範囲・進め方・料金をご提案します。
STEP. 5
ご契約・初期設計
支援内容を確定し、業務フロー・利用ツール・権限・運用方法などを整理します。
STEP. 6
効率化施策の導入・運用開始
設計した内容をもとに、AI・RPAの活用や業務フローの改善を進めます。
STEP. 7
効果確認・改善
実際の運用状況を確認し、必要に応じて自動化対象や業務フローを見直します。
よくある質問
現在の採用業務を確認し、手作業・重複入力・情報分散などが発生している工程から効率化対象を整理します。
具体的な対応可否は利用環境によって異なります。
可能です。現在の業務フローや工数を整理し、効率化の優先度が高い業務から検討します。
現在の利用環境を確認したうえで、既存ツールを活かした効率化や連携方法を検討します。
可能です。対象となる業務や課題を整理したうえで、活用方法を検討します。
可能です。採用業務全体ではなく、特定の業務や工程に絞って支援内容を設計できます。
可能です。現在の採用業務を整理し、不要な作業や重複作業を確認したうえで効率化方法を設計します。
対応可能です。実際の運用状況を確認し、必要に応じて業務フローや効率化対象を見直します。
対象業務、支援範囲、利用環境、必要な設計・導入内容などによって異なるため、個別にお見積もりします。