【2026年最新版】面接日程調整ツールのおすすめ10選を比較｜無料・有料別に解説

候補者や面接官との日程調整が何度も続き、業務を圧迫している……。

日程調整に時間がかかり、他社に先を越されて辞退や音信不通が増えている……。

――こうした課題は、カレンダーやATSと連携し、日程調整を効率化することで候補者の離脱を防げます。

本記事では、無料版から法人向けまで、面接日程調整ツール10選を比較します。

さらに、予約受付型・候補提案型・自動調整型など、4つのタイプと特徴も含めて解説します。

人事・採用担当者はもちろん、責任者・経営層の方も、ぜひ最後までご覧ください。

【比較表】面接日程調整ツールのおすすめ10選

ここでは、おすすめの面接日程調整ツールを比較しやすいように整理しました。

各ツールで、調整方式や連携機能、料金、対応できる範囲は異なります。

自社に合うツールを選ぶ際は、次の3つの視点で比較すると判断しやすくなります。

採用体制や面接件数も踏まえながら、以下の比較表で各ツールの違いを確認していきましょう。

サービス	タイプ	費用	特徴
TimeRex	予約受付型	フリー：0円 ベーシック：月払い 900円／月、年払い 750円／月 プレミアム：月払い 1,500円／月、年払い 1,250円／月	・Googleカレンダー／Outlook予定表と連携 ・Zoom／Microsoft Teams／Google Meetと連携 ・Web会議URLを自動発行 ・候補日時を指定した日程調整にも対応
Jicoo	予約受付型	Free：0円 Pro：月額800円／ユーザー〜 Team：月額1,200円／ユーザー〜 Enterprise：要問い合わせ	・Googleカレンダー／Outlook／iCloudカレンダーと連携 ・Zoom／Google Meet／Microsoft Teamsと連携 ・Slackへの通知に対応 ・予約変更、キャンセル、リマインドに対応
アイテマス	予約受付型	フリー：0円 プロ：720円／ライセンス／月（税込） プレミアム：980円／ライセンス／月（税込）	・Googleカレンダーと連携 ・候補提案型と空き時間提示型の両方に対応 ・Zoom／Google MeetなどのWeb会議URLを自動生成 ・iOS／Androidアプリに対応
トヨクモスケジューラー	予約受付型	フリー：0円 スタンダード：200円／ユーザー／月 ビジネス：5,000円〜／月（30ユーザーまで）	・社外向けの日程調整ページを作成 ・Googleカレンダー／Outlookと予定を同期 ・Zoom／Google Meet／Microsoft Teamsと連携 ・複数メンバーの空き状況を考慮した調整に対応
bookrun	予約受付型	Free：0円 Personal Pro：790円／月（税込） Team：990円／ライセンス／月（税込）	・Googleカレンダー／Outlook予定表と連携 ・Google Meet／Microsoft Teams／Zoomと連携 ・Web会議URLを自動発行・送信 ・予約変更やキャンセルに対応
VIVIT LINK	予約受付型 / 自動調整型	月額料金：要問い合わせ 初期費用：50,000円	・Googleカレンダー／Outlookと連携 ・複数面接官の全員参加型に対応 ・空いている担当者1名の自動割り当てに対応 ・無料トライアルあり
調整アポ	予約受付型 / 候補提案型	スタンダード：要問い合わせ エンタープライズ：要問い合わせ プレミアム：要問い合わせ	・Googleカレンダー／Outlookカレンダー／Garoonと連携 ・複数人の空き日時を自動抽出 ・採用面接の日程調整に対応 ・無料トライアルあり
waaq Link	予約受付型 / 投票型	要問い合わせ	・予約ページを使った日程調整に対応 ・複数人での投票形式に対応 ・Google Meet／Microsoft Teams／ZoomのURLを自動発行
日程調整さくらさん	候補提案型	初期費用：要問い合わせ 月額費用：要問い合わせ	・AIが参加者の空き時間から候補日を自動抽出 ・ChatGPTが連絡文面を作成 ・業務フローに合わせたカスタマイズに対応 ・採用面接の日程調整にも利用可能
Spir	予約受付型 / 候補提案型	Team：年払い 1,200円／シート／月 Team：月払い 1,500円／シート／月 Enterprise：要問い合わせ	・空き時間リンクを繰り返し利用可能 ・複数人の空き時間を自動抽出 ・候補日時を指定した提案型の調整に対応 ・30日間は人数・機能無制限で試用可能

※2026年8月時点の調査。最新・詳細情報は各社へお問い合わせください。

利用目的別に選ぶおすすめの面接日程調整ツール

面接日程調整ツールは、採用体制や解決したい課題によって適したサービスが異なります。

無料で始めたい場合と、複数面接官の調整まで自動化したい場合では、選ぶべきツールも変わります。

利用目的ごとのおすすめツールを整理すると、以下のとおりです。

利用目的	おすすめ面接調整ツール
無料で日程調整を始めたい場合	TimeRex / Jicoo
1対1の面接・面談が多い場合	Jicoo / bookrun
Googleカレンダー中心で使いたい場合	アイテマス / TimeRex
社内予定と面接日程をまとめて管理したい場合	トヨクモスケジューラー
複数面接官の日程を調整したい場合	調整アポ / Spir
面接担当者の割り当てまで自動化したい場合	VIVIT LINK
投票形式で複数人の日程を決めたい場合	waaq Link / Spir
候補日時を企業側から提示したい場合	Spir / 調整アポ
AIで候補日抽出や連絡業務も効率化したい場合	日程調整さくらさん
Web面接のURL発行まで自動化したい場合	TimeRex / bookrun

自社で負担になっている業務に近い項目から、候補となるツールを絞ると比較しやすくなります。

面接日程調整ツールとは？

面接日程調整ツールとは、候補者と面接担当者の空き時間を照合し、面接日時の確定を効率化するツールです。

候補者が提示された候補日時から選択すると、面接担当者のカレンダーへ予定を反映できるサービスもあります。

メールで何度も候補日をやり取りする負担を減らせます。

GoogleカレンダーやOutlook、Web会議ツールなどと連携できる製品もあり、
予約受付からURL発行まで自動化が可能です。

採用人数が多い企業ほど調整業務は増えやすいため、
採用担当者の工数削減と選考スピードの維持に役立つツールといえます。

面接・面談の日程調整を自動化する仕組みと活用場面

面接・面談の日程調整は、候補者と担当者の空き時間をシステム上で照合し、
候補日時の提示から予定確定までを自動化する仕組みです。

一般的には、担当者が予約用URLを候補者へ送り、候補者が空いている日時を選択します。

確定後はカレンダーへの登録や通知まで自動で行えるため、メールの往復を減らせます。

活用されやすい場面は、主に以下のとおりです。

特に、候補者数や面接回数が多い採用では、調整件数に比例して担当者の負担も増えます。

定型的な日程調整を自動化し、人が対応すべき採用業務へ時間を振り分けられることが大きな活用価値といえます。

面接予約システム・採用管理システム（ATS）との違い

面接日程調整ツールは、候補者と面接担当者の日程調整を効率化することに特化したツールです。

面接予約システムや採用管理システム（ATS）とは、主な役割や管理範囲が異なります。

種類	主な役割	主な機能
面接日程調整ツール	日程調整の効率化	空き時間の共有、予約受付、カレンダー連携、通知
面接予約システム	候補者からの面接予約受付	予約枠の設定、予約ページ発行、変更・キャンセル受付
採用管理システム（ATS）	採用活動全体の一元管理	応募者管理、選考進捗管理、求人管理、面接評価など

面接予約システムと面接日程調整ツールは機能が重なる場合も多く、
製品によって明確に区分されているとは限りません。

一方、ATSは応募から選考、内定まで幅広く管理する点が特徴です。

そのため、日程調整だけを効率化したい場合は専用ツール、
採用プロセス全体を管理したい場合はATSが選択肢になります。

解決したい業務範囲に合わせて選ぶことが適切なツール選定につながります。

面接日程調整で企業が抱えやすい課題

面接日程調整では、候補者対応や社内調整が重なることで、採用担当者の負担が増えやすくなります。

ここでは、メール対応・面接官調整・辞退リスクという3つの観点から、起こりやすい課題を整理します。

まずは日程調整で何が負担になっているのかを把握し、改善すべきポイントを明確にしていきましょう。

候補者とのメール対応が増えて日程確定までに時間がかかる

候補者との日程調整をメールで行う場合、複数回のやり取りが発生しやすく、
面接日時の確定まで時間がかかることがあります。

候補日を送っても予定が合わなければ再調整が必要です。

さらに、返信待ちの間に面接官の予定が埋まり、再び候補日を出し直すケースもあります。

特に応募者数が多い採用では、候補日の提示・返信確認・予定登録が積み重なり、担当者の負担も増えがちです。

そのため、候補者が空いている枠を直接選べる仕組みを整えると、
メール対応を減らし、日程確定までの時間を短縮しやすくなります。

複数の面接官や役員の空き時間を調整しにくい

複数の面接官や役員が参加する面接では、全員の空き時間を揃える作業が複雑になりやすい傾向があります。

参加人数が増えるほど候補日時は限られます。

予定変更や会議の追加が入ると、候補者への提示前に再調整が必要になる場合もあるでしょう。

とくに最終面接などでは、役員の予定確認に時間がかかり、候補者への連絡が遅れるケースもあります。

そのため、参加者のカレンダーを横断して空き枠を確認できる仕組みがあると、
社内調整の負担を抑えやすくなります。

日程調整の遅れやミスが面接辞退につながる

日程調整の遅れや連絡ミスは、候補者の不安や不信感を招き、面接辞退の一因になる可能性があります。

転職活動では複数企業の選考が並行することも多く、
日程確定に時間がかかるほど、他社の選考が先に進むケースもあります。

また、日時の誤案内やダブルブッキング、Web面接URLの送付漏れなどは、候補者体験を損ねる要因です。

迅速かつ正確に日程を確定できる運用を整えることは、選考機会の損失を防ぐうえでも有効といえます。

面接日程調整の基本フロー（状況別）

面接日程調整の進め方は、手作業かツール利用か、面接官の人数や連携環境によって異なります。

ここでは、代表的な3つの状況に分けて、日程調整の基本的な流れを整理します。

手作業で面接日程を調整する場合の流れ

手作業で面接日程を調整する場合は、候補日の確認から予定登録までを採用担当者が個別に進めるのが基本です。

一般的な流れは、以下のとおりです。

候補者の希望日時が埋まった場合は、再度候補日を提示する必要があります。

面接官が複数いるほど、確認や連絡の回数も増えやすいでしょう。

そのため、候補日の仮押さえや対応状況の一元管理を行い、
連絡漏れや二重予約を防げる運用を整えることがポイントです。

日程調整ツールを利用する場合の流れ

日程調整ツールを利用する際は、面接官の空き時間をもとに候補者が予約できる仕組みを使って日時を確定します。

一般的な流れは、以下のとおりです。

製品によっては、予約受付から通知、Web会議URLの発行まで自動化できます。

手作業で候補日を照合する回数を減らせる点が特徴です。

面接可能時間やバッファ時間などの予約条件を適切に設定することが、運用トラブルの防止につながります。

複数面接官の日程調整とATS連携時の流れ

複数面接官の日程調整では、参加者全員の空き時間を照合し、ATS上の候補者情報と連動して進める形が基本です。

一般的な流れは、以下のとおりです。

ATSと日程調整ツールを連携できる場合、候補者情報の転記や進捗更新を減らせます。

ただし、連携できる範囲は製品や契約プランによって異なります。

そのため、どの情報が自動連携され、どこから手作業が必要かを事前に確認することが、
スムーズな運用につながります。

面接日程調整ツールの主な機能

面接日程調整ツールには、日程確定だけでなく、連絡や情報連携まで支援する機能があります。

ここでは、予約管理・カレンダー連携・自動通知・ATS連携の4つに分けて、主な機能を整理します。

候補日時の提示から日程変更・キャンセルまでを自動化する機能

面接日程調整ツールには、候補日時の提示から予約確定、
変更・キャンセルまでを一連で処理できる機能があります。

候補者が予約ページから希望日時を選択すると、その枠を確保し、確定内容を反映する仕組みが一般的です。

製品によっては候補者自身で変更やキャンセルも行えます。

これにより、採用担当者が都度メールで候補日を出し直したり、予定を修正したりする手間を減らせます。

特に応募者数が多い採用では効果を感じやすい機能です。

ただし、変更期限や予約可能時間などの設定範囲はツールごとに異なります。

自社の選考ルールに合わせて予約条件を設定できるかを確認するとよいでしょう。

カレンダー連携と複数面接官の日程を調整する機能

面接日程調整ツールには、面接官のカレンダーと連携し、
複数人が共通して空いている時間を抽出する機能があります。

各面接官の予定を個別に確認する必要がなく、
参加者全員が空いている候補枠を自動で提示できるため、社内調整の負担を減らせます。

最終面接や複数名で行う面接など、参加者が多いほど活用しやすい機能です。

ただし、連携できるカレンダーや抽出条件は製品によって異なります。

導入時は、自社で利用しているカレンダーへの対応状況と
複数人調整の条件設定を確認しておくと、運用しやすくなります。

メール・リマインド・Web会議URLを自動送信する機能

面接日程調整ツールには、予約確定メールやリマインド、Web会議URLの送信を自動化する機能があります。

日時確定後に必要な案内を自動送信できるため、採用担当者による連絡漏れや送信忘れを防ぎやすくなります。

前日や当日にリマインドを送れる製品もあります。

オンライン面接では、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどと連携し、
会議URLを自動発行できる場合もあります。

ただし、対応するWeb会議サービスや通知タイミングは製品ごとに異なります。

自社の面接運用に必要な通知や連携先へ対応しているかを確認すると安心です。

候補者情報の管理とATS・外部システムとの連携機能

面接日程調整ツールには、候補者情報や面接予定を管理し、ATSや外部システムと連携する機能があります。

ATSと連携できる場合、候補者名や選考状況、面接日時などをシステム間で共有でき、
手入力や転記作業を減らしやすくなります。

製品によっては、カレンダーやWeb会議ツール、チャットツールなどとの連携にも対応しています。

ただし、連携対象や自動反映できる情報の範囲は異なります。

そのため、現在利用している採用関連システムとどこまで連携できるかを確認することが、
業務全体の効率化を考えるうえでポイントになります。

面接日程調整ツールの4つの種類

面接日程調整ツールは、候補者や面接官との日程の決め方によって、いくつかの方式に分けられます。

ここでは、予約受付型・候補提案型・投票型・自動調整型の4種類に分けて、それぞれの仕組みを整理します。

まず各方式の違いを把握し、自社の面接フローに適したタイプを判断する材料にするとよいでしょう。

予約受付型｜候補者が空いている日時を選択する方式

予約受付型は、面接官や採用担当者の空き枠を設定し、候補者がその中から希望日時を選んで予約する方式です。

候補者自身で予約を完了できるため、採用担当者が候補日を何度も提示する必要がありません。

日程確定までのやり取りを減らしやすい点が特徴です。

一次面接やカジュアル面談など、日程調整の件数が多い場面に向いています。

一方、複数面接官の予定を細かく合わせる選考では、運用しにくい場合があります。

整理項目	内容
特徴	・空き枠をあらかじめ設定して候補者へ公開する ・候補者自身が希望日時を選択して予約できる ・日程確定までの連絡回数を減らしやすい ・製品によってはカレンダーと連携できる
おすすめの場面	・応募者数が多く、面接設定を効率化したい場合 ・一次面接やカジュアル面談の調整件数が多い場合 ・候補者に早めに面接日時を選んでもらいたい場合 ・採用担当者の手作業を減らしたい場合
メリット	・候補日を個別に送る手間を減らせる ・候補者が都合のよい日時を選びやすい ・日程確定までの時間を短縮しやすい ・調整業務の負担軽減につながる
デメリット	・面接官の予定が正しく反映されていないと予約が重複する可能性がある ・予約枠の設定を誤ると意図しない時間帯まで公開される場合がある ・複数面接官の複雑な調整には対応しにくい場合がある ・候補者ごとに柔軟な個別調整が必要な選考には向かないことがある

調整件数が多く、一定の面接枠で運用できる採用ほど活用しやすい方式といえます。

候補提案型｜複数の候補日時を提示する方式

候補提案型は、採用担当や面接官が複数の候補日時を提示し、候補者がその中から都合のよい日時を選ぶ方式です。

企業側で提示する日時を絞りながら候補者にも選択肢を示せるため、
予約受付型よりも個別事情を反映しやすい特徴があります。

二次面接や最終面接など、面接官の予定が限られている場面や、
候補者ごとに調整条件が異なる場合に活用しやすい方式です。

整理項目	内容
特徴	・複数の候補日時を提示して候補者に選んでもらう ・企業側で提示する日程を調整しやすい ・候補者ごとの事情に合わせて運用しやすい ・個別対応と効率化を両立しやすい
おすすめの場面	・面接官の空き時間が限られている場合 ・候補者ごとに調整条件が異なる場合 ・二次面接や最終面接などで日程を慎重に決めたい場合 ・複数の関係者と予定を確認しながら進める場合
メリット	・候補者に選択肢を示しながら調整できる ・企業側で提示する日程をコントロールしやすい ・個別事情に合わせて柔軟に対応しやすい ・双方の認識を合わせながら日程を決めやすい
デメリット	・候補日時を作成する手間が発生する場合がある ・提示した枠が埋まると再調整が必要になることがある ・候補者数が多いほど運用負荷が増えやすい ・運用方法によっては完全自動化しにくい

企業側で日程をある程度管理しつつ、候補者にも選択肢を持たせたい場合に適した方式といえます。

投票型｜複数の参加者から希望日時を集計する方式

投票型は、複数の候補日時を提示し、参加者それぞれの参加可否や希望日時を集計して日程を決める方式です。

複数人の回答を一覧で確認できるため、面接官や役員など関係者が多い場合でも、
全員が参加しやすい候補日を絞り込みやすくなります。

パネル面接や役員面接など、複数人の予定を同時に確認したい場面と相性がよい方式です。

一方、全員の回答がそろうまで日程を確定できない場合があります。

整理項目	内容
特徴	・複数の候補日時に対して参加可否を集める ・関係者の回答を一覧で確認しやすい ・複数人が関わる日程調整に向いている ・候補日を比較しながら決定できる
おすすめの場面	・面接官や担当者が複数いる場合 ・パネル面接や役員面接など関係者が多い場合 ・候補日を複数提示して調整したい場合 ・関係者全員の都合をまとめて確認したい場合
メリット	・複数人の予定をまとめて把握しやすい ・参加可能な候補日を比較しやすい ・確認漏れを防ぎやすい ・関係者が多い日程調整を整理しやすい
デメリット	・候補者がその場で即時予約する運用には向きにくい ・回答がそろうまで確定に時間がかかる場合がある ・候補日が多いと回答者の確認負担が増えやすい ・少人数の面接では手順が増えることがある

複数の関係者の都合を可視化しながら日程を決めたい場合に適した方式といえます。

自動調整型｜面接工程や担当者の割り当てを自動化する方式

自動調整型は、あらかじめ設定した条件をもとに、
面接工程や担当者の割り当て、日程調整までを自動化する方式です。

担当者の空き状況や選考ルールなどを参照して調整できるため、
採用担当者が毎回面接官を選び、候補日時を設定する作業を減らせます。

面接件数が多い採用や、複数の担当者へ面接を振り分ける場面で活用しやすい方式です。

一方、設定する条件が複雑になるほど、事前の運用設計が必要になります。

整理項目	内容
特徴	・設定した条件をもとに日程を自動調整できる ・面接工程に応じて担当者を割り当てられる製品もある ・担当者の空き状況を踏まえて予約枠を設定できる ・日程調整に伴う手作業を広く削減しやすい
おすすめの場面	・面接件数が多く、調整業務を効率化したい場合 ・複数の面接官へ面接を振り分けたい場合 ・選考工程ごとに担当者や調整条件が決まっている場合 ・採用担当者の定型作業を減らしたい場合
メリット	・面接官の割り当てや日程調整を省力化しやすい ・担当者ごとの面接数を分散しやすい ・調整件数が増えても運用負荷を抑えやすい ・設定したルールに沿った運用を行いやすい
デメリット	・事前に割り当て条件や予約ルールを設計する必要がある ・例外的な日程調整には個別対応が必要になる場合がある ・設定内容が実際の採用フローと合わないと運用しにくい ・自動化できる範囲は製品によって異なる

一定のルールに沿って多数の面接を運用し、
日程調整から担当者配置まで効率化したい場合に適した方式といえます。

面接日程調整ツールの選び方

面接日程調整ツールは、機能の多さだけでなく、自社の採用フローに合うかで選ぶ必要があります。

ここでは、対応範囲・操作性・外部連携・料金・セキュリティの5つの観点から選び方を整理します。

利用目的と1対1・複数人面接への対応力で選ぶ

面接日程調整ツールは、まず何を効率化したいのかと、必要な面接形式に対応できるかで選ぶことが大切です。

1対1の面接が中心なら、候補者が空き枠を選べる予約機能でも十分な場合があります。

一方、複数面接官が参加する場合は、全員の空き時間を照合できる機能が必要です。

採用フローによっては、面接官の自動割り当てや候補日の一括抽出などが必要になることもあります。

選考工程ごとに必要な調整方法を整理しておくと比較しやすくなります。

機能だけで判断せず、自社で頻繁に発生する日程調整の課題を無理なく処理できるかを基準に選ぶとよいでしょう。

採用担当者と候補者の操作性で選ぶ

面接日程調整ツールは、採用担当者だけでなく候補者にとっても操作しやすいかを確認して選ぶことが重要です。

採用担当者側では、予約枠の設定や変更、
面接官の追加などを少ない操作で行えると運用負荷を抑えやすくなります。

候補者側では、会員登録の要否やスマートフォンでの見やすさ、予約変更のしやすさなどが確認ポイントです。

導入前に双方の操作画面を確認し、説明がなくても迷いにくい設計かを基準にすると、
導入後の定着につながりやすいでしょう。

カレンダー・ATS・Web会議システムとの連携で選ぶ

面接日程調整ツールは、自社で利用中のカレンダー・ATS・
Web会議システムと連携できるかを確認して選ぶ必要があります。

カレンダー連携に対応していれば空き時間の確認や予定登録を省力化しやすく、
ATS連携では候補者情報や選考状況の転記を減らせます。

Web会議システムと連携できる製品では、面接日時の確定に合わせて会議URLを発行できる場合もあります。

ただし、対応サービスや連携できる情報は製品ごとに異なります。

現在の採用システム全体と無理なく接続できるかまで確認すると選びやすくなります。

利用人数・必要な機能・料金プランで選ぶ

面接日程調整ツールは、利用人数と必要な機能を整理したうえで、
料金プランが見合うかを確認して選ぶ必要があります。

料金体系は、ユーザー数や機能範囲、予約件数などによって変わる場合があります。

必要以上に高機能なプランを選ぶと、費用対効果が下がりやすくなります。

たとえば、少人数の採用チームなら基本的な予約機能で足りることもあります。

一方、複数部署で利用する場合は、権限設定や管理機能も確認したいところです。

現在の利用規模だけでなく、今後の採用人数や
利用者増加も踏まえて比較することが、無理のないプラン選定につながります。

セキュリティ対策・サポート体制で選ぶ

面接日程調整ツールは、候補者情報を安全に扱えるセキュリティ対策と、
問題発生時のサポート体制を確認して選ぶ必要があります。

候補者名や連絡先、面接予定などを扱うため、アクセス権限や通信の暗号化、
認証方式、データ管理方針などが確認ポイントです。

あわせて、導入時の設定支援や問い合わせ窓口、障害発生時の対応方法も確認します。

社内に専任担当者が少ない場合は、サポート範囲が運用負荷を左右するでしょう。

自社のセキュリティ基準を満たし、
継続運用を支えられる体制があるかまで確認することで、導入後のリスクを抑えやすくなります。

【無料プランあり】面接・面談に使える日程調整ツールのおすすめ5選

面接・面談の日程調整ツールは、無料で試せるサービスもあり、導入前に操作性を確認できます。

ここでは、無料プランを利用できるサービスを中心に、代表的な5つのツールを紹介します。

TimeRex

参考：TimeRex｜ミクステンド株式会社

TimeRexは、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携できる日程調整ツールです。

空き時間をもとに候補者が日時を選択できます。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetとも連携可能。

日程確定時にWeb会議URLを自動発行できます。

無料プランでも日程調整カレンダーと調整回数は無制限です。

まず無料で試したい企業にも使いやすいでしょう。

タイプ	予約受付型
費用	フリー：0円 ベーシック：月払い 900円／月、年払い 750円／月 プレミアム：月払い 1,500円／月、年払い 1,250円／月 ※有料プランは1ライセンスあたり・税抜
特徴	・Googleカレンダー／Outlook予定表と連携 ・Zoom／Microsoft Teams／Google Meetと連携 ・Web会議URLを自動発行 ・候補日時を指定した日程調整にも対応
無料プランの上限	・日程調整カレンダー数：無制限 ・日程調整回数：無制限 ・複数人の日程調整：2人までの予定を考慮可能 ・Web会議ツールとの連携に対応 ・グループ投票：候補日時6枠まで

Jicoo

参考：Jicoo｜ジクー株式会社

Jicooは、GoogleカレンダーやOutlookなどと連携できる日程調整ツールです。

候補者が予約ページから希望日時を選択できます。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとも連携可能。

予約時にWeb会議URLを自動発行できます。

無料プランでも予約ページ数・予約数は無制限です。

まず日程調整を効率化したい企業にも取り入れやすいでしょう。

タイプ	予約受付型
費用	Free：0円 Pro：月額800円／ユーザー〜 Team：月額1,200円／ユーザー〜 Enterprise：要問い合わせ ※税抜
特徴	・Googleカレンダー／Outlook／iCloudカレンダーと連携 ・Zoom／Google Meet／Microsoft Teamsと連携 ・Slackへの通知に対応 ・予約変更、キャンセル、リマインドに対応
無料プランの上限	・カレンダー接続：3アカウントまで ・予約ページ数：無制限 ・予約数：無制限 ・外部接続メンバー：3名まで ・1対1の日程調整に対応

アイテマス

参考：アイテマス｜株式会社ArtBB

アイテマスは、Googleカレンダーと連携して使える日程調整ツールです。

候補者が空いている日時を選んで予約できます。

手動で候補日を指定する方法にも対応。

ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議URLも自動生成できます。

無料プランでも日程調整回数は無制限です。

スマートフォンアプリにも対応しており、手軽に始めやすいでしょう。

タイプ	予約受付型
費用	フリー：0円 プロ：720円／ライセンス／月（税込） プレミアム：980円／ライセンス／月（税込）
特徴	・Googleカレンダーと連携 ・候補提案型と空き時間提示型の両方に対応 ・Zoom／Google MeetなどのWeb会議URLを自動生成 ・iOS／Androidアプリに対応
無料プランの上限	・日程調整回数：無制限 ・公開URL／テンプレート：無制限 ・空き情報の確認に使えるカレンダー：3個まで ・チーム参加人数：2人まで ・リマインドメール：1通

トヨクモスケジューラー

参考：トヨクモスケジューラー｜トヨクモ株式会社

トヨクモスケジューラーは、社内の予定管理と社外との日程調整をまとめて行えるツールです。

候補者が担当者の空き時間から面接日時を予約できます。

GoogleカレンダーやOutlookとの予定同期に対応。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとも連携できます。

無料プランは10ユーザーまで利用可能です。

全機能を試せる30日間の無料お試しも用意されています。

タイプ	予約受付型
費用	フリー：0円 スタンダード：200円／ユーザー／月 ビジネス：5,000円〜／月（30ユーザーまで） ※有料プランは税抜
特徴	・社外向けの日程調整ページを作成 ・Googleカレンダー／Outlookと予定を同期 ・Zoom／Google Meet／Microsoft Teamsと連携 ・複数メンバーの空き状況を考慮した調整に対応
無料プランの上限	・10ユーザーまで利用可能 ・kintone同期は対象外 ・日程調整ページなどの基本機能を利用可能 ・30日間の無料お試しでは全機能を利用可能

bookrun

参考：Bookrun｜株式会社ベーシック

bookrunは、予約ページを共有して日程調整を進められるツールです。

候補者が空いている日時を選んで予約できます。

GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携可能。

予約確定後は、カレンダーへ予定が自動登録されます。

Google Meet、Microsoft Teams、Zoomにも対応。

無料プランでも日程調整回数を無制限で利用できます。

タイプ	予約受付型
費用	Free：0円 Personal Pro：790円／月（税込） Team：990円／ライセンス／月（税込）
特徴	・Googleカレンダー／Outlook予定表と連携 ・Google Meet／Microsoft Teams／Zoomと連携 ・Web会議URLを自動発行・送信 ・予約変更やキャンセルに対応
無料プランの上限	・最大所属人数：1人 ・日程調整回数：無制限 ・ブックボード作成数：無制限 ・公開可能なブックボード：2つまで ・Googleカレンダー／Outlook予定表との連携に対応

【有料・法人向け】採用面接に使える日程調整ツールのおすすめ5選

有料・法人向けの日程調整ツールには、複数人調整や管理機能に強いサービスがあります。

ここでは、採用面接で活用しやすい法人向けツールを5つ取り上げ、それぞれの特徴を整理します。

VIVIT LINK

参考：VIVIT LINK｜グルービーモバイル株式会社

VIVIT LINKは、GoogleカレンダーやOutlookと連携できる法人向け日程調整ツールです。

候補者が空き枠から面接日時を選択できます。

複数面接官の全員参加や、空いている担当者1名を自動で割り当てる調整にも対応しています。

ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsのURLも自動発行可能。

複数人が関わる採用面接にも活用しやすいサービスです。

タイプ	予約受付型 / 自動調整型
費用	月額料金：要問い合わせ 初期費用：50,000円
特徴	・Googleカレンダー／Outlookと連携 ・複数面接官の全員参加型に対応 ・空いている担当者1名の自動割り当てに対応 ・無料トライアルあり
機能	・日程調整カレンダーを無制限で作成 ・日程調整回数は無制限 ・Zoom／Google Meet／Microsoft TeamsのURLを自動発行 ・リマインドメールを自動送信 ・3者間の日程調整に対応 ・担当者の優先度設定や代理調整に対応

調整アポ

参考：調整アポ｜株式会社RECEPTIONIST

調整アポは、カレンダーの空き時間をもとに日程調整を自動化できる法人向けツールです。

候補者に専用URLを送り、希望日時を選んでもらえます。

複数メンバーの空き時間も自動で抽出可能。

採用担当者が面接官の候補日を選び、候補者へ提示する使い方にも対応しています。

Web会議URLの発行やリマインドも自動化できます。

面接件数や関係者が多い企業でも活用しやすいツールです。

タイプ	予約受付型 / 候補提案型
費用	スタンダード：要問い合わせ エンタープライズ：要問い合わせ プレミアム：要問い合わせ
特徴	・Googleカレンダー／Outlookカレンダー／Garoonと連携 ・複数人の空き日時を自動抽出 ・採用面接の日程調整に対応 ・無料トライアルあり
機能	・予約受付型／候補提案型の日程調整 ・会議室の予約 ・Zoom／Google Meet／Microsoft Teams／Webexと連携 ・Web会議URLの自動発行 ・リマインドメールの自動送信 ・Salesforceへの情報登録・更新

waaq Link

参考：waaq Link｜waaq株式会社

waaq Linkは、予約受付から複数人の日程調整まで対応できる法人向けツールです。

投票形式で候補日時を集める機能にも対応。

複数人が参加する面接の日程調整にも活用できます。

Google Meet、Microsoft Teams、ZoomのURL自動発行にも対応しています。

Web面接の日程確定までまとめて効率化しやすい点が特徴です。

タイプ	予約受付型 / 投票型
費用	要問い合わせ
特徴	・予約ページを使った日程調整に対応 ・複数人での投票形式に対応 ・Google Meet／Microsoft Teams／ZoomのURLを自動発行
機能	・相手が日時を選択する日程調整 ・投票（提案）ページによる複数人調整 ・セミナーや集団面接向けの日程調整 ・Web会議URLの自動発行 ・外部カレンダーとの連携

日程調整さくらさん

参考：日程調整さくらさん｜株式会社ティファナ・ドットコム

日程調整さくらさんは、AIが参加者の予定を確認し、候補日を自動抽出する日程調整サービスです。

ChatGPTを活用し、参加者への連絡文面の作成にも対応。

日程調整に伴う連絡作業まで効率化できます。

GoogleカレンダーやOutlookとの連携にも対応しています。

会議室などの設備予約も含めて管理できる点が特徴です。

タイプ	候補提案型
費用	初期費用：要問い合わせ 月額費用：要問い合わせ
特徴	・AIが参加者の空き時間から候補日を自動抽出 ・ChatGPTが連絡文面を作成 ・業務フローに合わせたカスタマイズに対応 ・採用面接の日程調整にも利用可能
機能	・参加者のカレンダーを確認して候補日を抽出 ・Googleカレンダー／Outlookと連携 ・会議室など設備の予約状況を含めて管理 ・APIによる外部システム連携 ・スケジュール共有やカレンダー管理を自動化

Spir

参考：Spir｜株式会社Spir

Spirは、GoogleカレンダーやOutlookと連携できる日程調整ツールです。

空き時間を自動抽出し、候補者へ共有できます。

空き時間リンクに加え、候補日時を選んで提示する調整にも対応。

複数面接官の予定を考慮した調整も可能です。

Web会議URLの発行や会議室予約も自動化できます。

採用面接の調整を幅広く効率化しやすいツールです。

タイプ	予約受付型 / 候補提案型
費用	Team：年払い 1,200円／シート／月 Team：月払い 1,500円／シート／月 Enterprise：要問い合わせ ※税抜
特徴	・空き時間リンクを繰り返し利用可能 ・複数人の空き時間を自動抽出 ・候補日時を指定した提案型の調整に対応 ・30日間は人数・機能無制限で試用可能
機能	・全員参加／誰か1人参加などの条件設定 ・投票形式の日程調整 ・Zoom／Google Meet／Microsoft TeamsのURL自動発行 ・会議室の空き状況を考慮した予約 ・日程確定後のカレンダー登録、メール送信 ・リマインドメールの自動送信

面接日程調整ツールを導入するメリット

面接日程調整ツールを導入すると、調整業務の効率化だけでなく、選考全体の進行にも良い影響を与えます。

ここでは、工数削減・ミス防止・採用スピード・候補者体験の4つの観点からメリットを整理します。

日程調整の工数と候補者とのメール対応を削減できる

面接日程調整ツールを導入すると、候補日の提示や予定登録などの定型作業を減らしやすくなります。

候補者が予約ページから日時を選べれば、採用担当者がメールで候補日を何度もやり取りする必要がありません。

日程変更やリマインドまで自動化できるツールなら、確定後の連絡負担も抑えられます。

調整件数が多いほど削減できる作業も増えやすく、
採用担当者が他の業務へ時間を使いやすくなる点がメリットです。

ダブルブッキングや連絡漏れを防止できる

面接日程調整ツールを使うと、予定の重複や連絡漏れを防ぎやすくなります。

カレンダーと連携すれば、確定済みの予定を避けて候補枠を表示できます。

手作業で予定を転記する回数も減らせるでしょう。

予約確定メールやリマインドを自動送信できるツールなら、候補者への案内漏れも抑えられます。

日程確定から通知までを一つの流れで管理できることが、調整ミスの防止につながります。

採用スピードと対応できる面接数を向上できる

面接日程調整ツールを導入すると、日程確定までの時間を短縮し、対応できる面接数を増やしやすくなります。

候補者との往復連絡や面接官の予定確認を減らせるため、選考を次の工程へ進めるまでの待ち時間を抑えられます。

また、調整作業に使っていた時間を候補者対応や面接準備へ振り分けることで、
同じ人員でも面接を組みやすくなるでしょう。

日程調整をボトルネックにしない運用を整えることが、採用スピードと対応件数の両立につながります。

候補者体験を改善して面接辞退を防ぎやすくなる

面接日程調整ツールを活用すると、候補者が都合のよい日時を選びやすくなり、選考中の負担を減らせます。

メールの往復が少なく、予約や変更をスムーズに行える環境は、候補者にとっても分かりやすい運用です。

また、日程確定やリマインドを迅速に行えると、連絡待ちによる不安や選考停滞を抑えやすくなります。

候補者が迷わず選考を進められる状態を整えることが、面接辞退の抑制にもつながります。

【導入前後を比較】面接日程調整ツールで変わる業務と効果

面接日程調整ツールを導入すると、候補日提示や予定登録などの業務フローが変わります。

ここでは、導入前後の業務を比較し、自動化できる範囲と効果を測る指標を整理します。

面接日程調整ツール導入前後の業務比較表

面接日程調整ツールを導入すると、候補日の確認から日程確定後の連絡まで、手作業を減らしやすくなります。

導入前後で変わる主な業務は、以下のとおりです。

業務	導入前	導入後
面接官の空き時間確認	カレンダーを個別に確認する	連携したカレンダーから空き時間を確認・抽出する
候補日時の提示	メールで候補日を作成・送信する	予約URLや候補日時を共有する
候補者との調整	返信を確認しながら複数回やり取りする	候補者が空き枠から希望日時を選択する
面接日時の確定	候補者と面接官へ個別に連絡する	予約完了に合わせて確定通知を送信する
カレンダー登録	確定日時を手作業で登録する	確定した予定を自動反映する
Web面接の準備	会議URLを作成して送付する	対応ツールでは会議URLを自動発行・送信する
リマインド	担当者が個別に送信する	設定したタイミングで自動送信する
日程変更・キャンセル	メールで再調整し、予定を修正する	候補者自身で変更できる製品もある

特に、候補者とのメール往復や予定の転記を減らせるため、
調整件数が多い採用ほど負担軽減につながりやすいでしょう。

ただし、自動化できる範囲は製品によって異なります。

自社で手間がかかっている工程をどこまで置き換えられるかを確認すると、導入効果を判断しやすくなります。

導入後に自動化できる業務と効果測定の指標

面接日程調整ツールの導入後は、日程確定までの定型業務を自動化し、
その効果を数値で確認することがポイントです。

自動化しやすい業務と、効果測定に使える主な指標は以下のとおりです。

自動化できる業務	効果測定の指標例
面接官の空き時間確認	日程調整にかかる作業時間
候補日時の提示・予約受付	日程確定までの平均日数
カレンダーへの予定登録	手作業による登録件数
確定メール・リマインド送信	連絡漏れ・送信ミスの件数
Web会議URLの発行	URL発行・送付にかかる作業時間
日程変更・キャンセル対応	再調整にかかる対応時間

導入前の数値を記録しておけば、導入後にどの程度改善したかを比較できます。

面接設定率や面接辞退率なども、選考への影響を見る参考になるでしょう。

単にツールを導入するだけでなく、工数・調整スピード・ミス・
選考状況の変化を継続して確認することで、導入効果を判断しやすくなります。

面接日程調整ツールの導入手順

面接日程調整ツールは、導入前の設計が不十分だと、かえって運用が複雑になる場合があります。

ここでは、現状整理から各種連携、ルール設定、試験運用までの流れに沿って導入手順を整理します。

現在の調整フローと必要な機能を整理する

面接日程調整ツールを導入する前に、現在の調整フローと負担が大きい工程を整理することが必要です。

まず、候補日の作成、候補者への連絡、面接官との調整、予定登録などを分解します。

どこに時間や手間がかかっているかを確認しましょう。

そのうえで、自動予約、複数人調整、リマインド、ATS連携など、必要な機能を洗い出します。

課題と必要機能を対応させて整理することで、不要な機能を避けながら、自社に合うツールを選びやすくなります。

カレンダー・Web会議システム・ATSを連携する

ツールを選定したら、カレンダー・Web会議システム・ATSなど必要な外部サービスを連携します。

カレンダー連携では、面接官の空き時間や予定登録を自動化しやすくなります。

Web会議連携では、URL発行や送付の手間も削減可能です。

ATSと連携できる場合は、候補者情報や面接日時の転記を減らせます。

ただし、連携できる項目や範囲は製品ごとに異なります。

既存システムとの連携範囲を確認し、二重入力が残らない構成にすることが、導入効果を高めるポイントです。

面接担当者・予約ルール・案内メールを設定する

外部システムを連携したら、面接担当者・予約条件・候補者への案内内容を設定します。

面接時間、予約可能な時間帯、前後のバッファ、変更期限などを決めておくと、
意図しない予約を防ぎやすくなります。

面接担当者は、選考工程や職種ごとに設定します。

複数人で対応する場合は、担当者の割り当てルールも確認が必要です。

案内メールには、日時・面接方法・URL・変更方法などを記載します。

候補者が迷わず参加できる状態まで整えることが設定時のポイントです。

試験運用後に対象部署や選考工程を拡大する

設定が完了したら、一部の部署や選考工程から試験運用を始めることがおすすめです。

まずは一次面接やカジュアル面談など、調整件数が多く運用ルールを決めやすい工程で試します。

運用中は、予約ミスや候補者からの問い合わせ、面接官側の使いにくさなどを確認します。

必要に応じて設定を見直すとよいでしょう。

問題なく運用できた段階で、対象部署や選考工程を段階的に広げることで、導入時の混乱を抑えやすくなります。

面接日程調整ツールの導入前に確認すべき注意点

面接日程調整ツールは、導入前に操作性や社内ルール、安全面まで確認しておく必要があります。

ここでは、候補者・担当者の使いやすさ、変更時の運用、権限・個人情報管理の3点から注意点を整理します。

採用担当者と候補者双方の操作性を確認する

導入前には、採用担当者と候補者の双方が迷わず操作できるかを確認する必要があります。

担当者側では、予約枠の設定や変更、面接官の追加などを少ない操作で行えるかが確認ポイントです。

候補者側では、スマートフォンでの見やすさや、会員登録の要否、日時変更のしやすさなどを確認します。

無料トライアルやデモがある場合は、実際の画面で操作すると判断しやすくなります。

双方の使いやすさを確認してから導入することが定着につながります。

社内ルールと日程変更時の運用フローを整備する

導入前には、予約ルールと日程変更時の対応方法を社内で統一しておくことが必要です。

面接可能時間や予約期限、変更・キャンセルの受付期限などを決めておくと、担当者ごとの対応差を減らせます。

変更が発生した際は、誰が候補者へ連絡し、面接官やカレンダーを更新するかまで整理しておくと安心です。

例外対応を含めた運用フローを事前に決めておくことで、ツール導入後の混乱を防ぎやすくなります。

カレンダーの権限設定と個人情報保護体制を確認する

導入前には、カレンダーの公開範囲やアクセス権限を適切に設定できるかを確認する必要があります。

予定の件名や参加者情報など、日程調整に不要な情報まで外部へ表示されない設定が求められます。

候補者の氏名や連絡先を扱う場合は、保存方法や閲覧権限、退職者のアカウント管理なども確認対象です。

必要な情報だけを扱える権限設計と個人情報の管理体制を整えることが、安全な運用につながります。

日程調整ツール・ATS・AIを連携して採用業務を自動化する方法

日程調整ツールは、ATSやAIと組み合わせることで、自動化できる採用業務の範囲を広げられます。

ここでは、ツール単体・ATS連携・AI活用の3段階に分けて、効率化できる業務を整理します。

日程調整ツール単体で自動化できる採用業務

日程調整ツール単体でも、候補日の提示から予約確定、通知までの定型業務を自動化できます。

主に自動化しやすい業務は、以下のとおりです。

候補者情報の選考管理や合否管理までは対応しない製品も多く、自動化できる範囲はツールによって異なります。

まずは、日程調整に伴う反復作業を減らす用途として活用すると、導入効果を得やすいでしょう。

ATS連携で予約URL送信からリマインドまで自動化する

ATSと日程調整ツールを連携すると、候補者情報を起点に予約案内からリマインドまで自動化しやすくなります。

たとえば、選考ステータスの変更に合わせて予約URLを送り、面接日時の確定後に予定情報をATSへ反映できます。

対応ツールでは、確定メールや前日リマインド、Web会議URLの送付まで一連で処理可能です。

ただし、自動化できる範囲はATSや連携先によって異なります。

どの工程まで連携できるかを確認して設計することが、手作業の削減につながります。

AIを活用して採用プロセス全体を効率化する

AIを活用すると、日程調整だけでなく、候補者対応や選考業務まで効率化できる可能性があります。

活用できる業務の例は、以下のとおりです。

日程調整ツールやATSと組み合わせれば、定型業務を減らし、
人が判断すべき業務へ時間を振り分けやすくなります。

ただし、選考判断をAIだけに委ねるのではなく、人による確認や判断を組み込んだ運用設計が欠かせません。

面接日程調整ツールに関するよくある質問

面接日程調整ツールの導入時は、料金や候補者への案内方法などに疑問を持つこともあります。

ここでは、無料ツールの実用性、予約URLの送り方、採用場面ごとの活用可否を整理します。

よくある疑問を先に解消し、自社で安心して運用できるか判断する材料にするとよいでしょう。

無料ツールでも採用業務に十分使える？

無料ツールでも、基本的な面接日程調整には十分使える場合があります。

候補者による日時選択やカレンダー連携などを、無料で使えるサービスもあります。

一方、複数面接官の調整やATS連携は、有料プラン限定の場合があります。

まずは必要な機能が無料範囲に含まれるかを確認するとよいでしょう。

候補者に面接予約URLを送るのは失礼にならない？

候補者に面接予約URLを送ること自体は、失礼にはあたりません。

候補者が都合のよい日時を選べるため、むしろ調整の負担を減らせます。

ただし、URLだけを送ると事務的な印象を与える場合があります。

簡単な案内文を添え、候補者への配慮が伝わる形で送ることがポイントです。

新卒採用・中途採用・カジュアル面談にも使える？

面接日程調整ツールは、新卒採用・中途採用・カジュアル面談のいずれにも活用できます。

新卒採用では、多数の候補者との日程調整に向いています。

中途採用では、面接官や候補者の予定が限られる場面でも役立ちます。

カジュアル面談でも、予約URLを使えば日程確定を進めやすくなります。

採用場面に合わせて予約方法や調整ルールを設定できるツールを選ぶと使いやすいでしょう。

自社に合う面接日程調整ツールを選んで採用業務を効率化しよう

面接日程調整ツールは、候補者との日程調整や面接官の予定確認を効率化できるツールです。

候補日時の提示や予約受付、カレンダー登録、リマインドなどを自動化できます。

複数面接官の調整やATS連携に対応するサービスもあります。

導入時は、以下のポイントを確認すると選びやすくなります。

無料で始められるツールもあるため、まず試験運用する方法も有効です。

自社の面接フローに合うツールを選び、日程調整を効率化することで、
採用担当者の負担軽減とスムーズな選考運営につながります。